3. La Fédération doit conserver les documents suivants pour une durée illimitée:1° l’acte constitutif de la Fédération et le Plan conjoint qu’elle administre de même que leurs modifications;
2° tous les règlements pris pour l’application du Plan;
3° les rapports annuels d’activités et les états financiers requis par la Loi;
4° les procès-verbaux des assemblées des membres de la Fédération, des producteurs visés par le Plan conjoint, du conseil d’administration et, s’il y a lieu, du comité exécutif;
5° les conventions, sentences arbitrales ou décisions de la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec;
6° les contrats relatifs à la vente ou à l’achat d’immeubles.